Personaldisponent (m/w/d)
DU hast uns gerade noch gefehlt!
um dem gerecht zu werden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine*n Personaldisponent*in / Crew Booker*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.
Deine Aufgaben:
- Aufbau & Pflege: Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool indem du Akquise betreibst , regelmäßig Kennenlerngespräche führst , um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellesten Stand hältst .
- Einsatzplanung: Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passendes Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwickelung von den Buchungen bis zur Nachbereitung
- Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal
- Organisation: Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals
- Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln
Das zeichnet Dich aus:
- Eigeninitiative: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben
- Struktur: Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick
- Teamgeist: Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen
- Serviceorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren
- Flexibilität: Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Was Dich erwartet:
- Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
- Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden
- Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
- Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
- Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
- Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
- Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
- Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg
Wer wir sind:
Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:
