Office Manager (m/w/d)

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DU hast uns gerade noch gefehlt!

Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Momente. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.
 
Um dem gerecht zu werden, suchen wir für unser Frontoffice Team in Berlin ab sofort in Vollzeit und befristet für ein Jahr eine*n Office Manager*in (m/w/d) 

Deine Aufgaben:

  • Empfang & Betreuung: Du empfängst und betreust Gäste mit Herz und Professionalität
  • Post & Verwaltung: Du verwaltest die Post und kümmerst dich um Mahnwesen sowie Eingangsbelege
  • Kommunikation: Du koordinierst die Telefonzentrale und kommunizierst professionell mit Kunden
  • Organisation: Du organisierst Konferenzräume und kümmerst dich bei Bedarf um Catering
  • Bestellungen: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Verpflegung und Hygieneartikel
  • Büroalltag: Du hältst den Büroalltag am Laufen und stimmst dich mit der Reinigungsfirma ab

Das zeichnet Dich aus:

  • Erfahrung: Du hast bereits erste Erfahrungen im Office-Management oder einer ähnlichen Position
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich
  • Serviceorientierung: Du bist offen und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Packet (Outlook, Word, Excel)
  • Teamgeist: Du bist kommunikationsstark und hast eine positive Ausstrahlung

Was Dich erwartet:

  • Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
  • Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden
  • Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
  • Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
  • Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
  • Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an
  • Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
  • Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
  • Entspannt am Arbeitsplatz:  Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
  • Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg

 Wer wir sind:

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:
  • Yannick Früh
  • HR Recruiter
  • +49 60399120413