Crew Booker / Personaldisponent (m/w/d)

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DU hast uns gerade noch gefehlt!



Wir halten laufend Ausschau nach neuen kreativen Köpfen und Leuten mit Hingabe für ihren Job, Herzblut, Detailverliebtheit, Einfallsreichtum, Nervenstärke, Leidenschaft und Humor. 

Zur Verstärkung unserer Teams in Karben, Werne und Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Crew Booker / Personaldisponent (m/w/d), der sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.


 

Deine Aufgaben

  • Als Crew Booker bist Du das Bindeglied zwischen Projektleitern, Fachplanern und  extern gebuchtem Personal (Licht, Ton-, Videotechniker, Messebauer, Personaldienstleister, usw.)
  • Du wählst anhand unserer Datenbank geeignetes Personal für die Veranstaltungen aus und führst die Buchung einschließlich der Preisverhandlung durch
  • Du versendest Bestätigungsschreiben und überprüfst die Eingangsrechnungen
  • Bei komplexeren Projekten übernimmst Du das Crew Management vor Ort
  • Du führst mit neuem Personal regelmäßig Kennenlerngespräche
  • Deine Meinung ist gefragt! Du bringst Dich stets durch neue Ideen und Verbesserungsvorschläge in unsere Prozesse mit ein

Das zeichnet Dich aus:

  • Du  hast eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann /-frau, Veranstaltungstechniker /in, Personaldienstleistungskaufmann /-frau oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet von hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick 
  • Du hast ein betriebswirtschaftliches Händchen, Verhandlungsgeschick und ein gutes Urteilsvermögen
  • Du traust Dir zu, Menschen auf Produktionen anzuleiten und ggf. auch im Nachgang Kritikgespräche zu führen
  • Optimalerweise ist Dir die Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem wie z.B. easy job vertraut
  • Vorzugsweise kennst Du Dich in der Veranstaltungsbranche gut aus oder konntest Erfahrungen als Freelancer oder Personaldisponent bereits sammeln
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Was Dich erwartet:

Spannende Aufgaben in einem kreativen, sich stetig weiterentwickelndem Umfeld, Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement. Spaß an der Zusammenarbeit mit einzigartigen Teams, Herausforderungen in einem weltweit tätigen und am Markt bekannten Unternehmen und eine Unternehmenskultur, in der das WIR die wichtigste Rolle spielt. Krawattenträger findest du bei uns eher selten. Dafür halten wir aber verschiedene Benefits für Dich bereit.
Du hast flexible Arbeitszeiten, kannst im Homeoffice arbeiten, freie Getränke, bekommst Unterstützung bei der Kinderbetreuung und viele Dinge mehr. Oder vielleicht möchtest Du ein Jobrad?

Wer wir sind:

Mit über 400 Mitarbeitern an zehn internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:
  • Kristina Geißler
  • Team Lead Resource Management, Ausbilderin